Säkerhet

Säkert sommarmöte med ett gemensamt mål

Att planera en sommarmötesresa och delta på mötet tillsammans med familjemedlemmar hjälper till att organisera säkra sommarmöte för alla.

Säkerhetsanvisningar och föreskrifter

Sommarmötesarangören utfärdar säkerhetsinstruktioner och föreskrifter för att säkerställa säkra sommarmöten, vilket varje mötesgäst måste följa. Eventuella fenomen som äventyrar säkerheten måste åtgärdas och rapporteras. Säkrhetskontoret, tfn. 040 132 0763.

• Föräldrar eller vårdnadshavare ansvarar för sina barn under sommarmötet. Barn under 18 år bör bo hos sina föräldrar och deras rörelser i sommarmötesområdet bör övervakas.
• Befinna sig på eller bo och parkering på privata ytor som inte tillhör mötesområdet är förbjudet.
• Bad är förbjuden i sjöar och vatten nära mötesområdet.
• Att göra upp öppen eld, använda campingspis, kamin eller grill är förbjudet.
• Onödig förflyttning av fordon på mötesområdet är förbjudet.
• Otillåten användning av drönare över mötesområdet är förbjudet.
• Rökning är tillåten i den centrala delen av fältet endast i anvisade rökområden. Stor försiktighet ska iakttas vid rökning i boendeområdena, särskilt i skogsområdet.
• Innehav och användning av berusningsmedel på sommarklubbens område är förbjudet.
• Innehav och användning av sprängämnen, såsom fyrverkerier, är förbjudet på sommarmötes området.
• Innehav av verktyg som kan orsaka skada på personer eller egendom är förbjudet på mötesområdet.
• Mötesgäster har rätt att vila. Fordonstrafik eller annat bullerframkallande på mötesområdet är förbjudet nattetid mellan klockan 1 och 6, exklusive trafik för ankommande mötesgäster.
• Undvik onödig telefonanvändning (t.ex. skicka bilder, spela spel, sociala medier, videosamtal) på grund av begränsade nätverkstrafikanslutningar.
• lla är ansvariga för säkerheten vid sommarmötet.

NÄR DU FÖRBEREDER FÖR RESAN TILL SOMMARMÖTET

1. Ta dig tid att förbereda dig och läs informationen om sommarmötet. Som du hittar till exempel i sommarmötetsnumret av tidningen Päivämies och på sommarmötets webbplatser.
2. Se till att dina fordon och dess utrustning är i gott skick. Kontrollera att din brandsläckare är servad.
3. Reservera plattformar under alla stödben på din husbil/husvagn. Skada inte de asfalterade ytorna på sommarmötesområdet.
4. Om du tänker resa tält eller kapell på mötesområdet, var beredd att förankra dem så att de tål vinden. Markkilar får inte användas på asfalterade ytor. Ta med dig behållare fyllda med vatten till exempel. De är säkra att transportera i trafiken när de är tomma. Du kan också använda föremål från ditt fordons utrustning, till exempel ett reservdäck, för förankring.
5. Ta inte med dig husdjur, ordna en plats där man tar hand om dem under sommarmötet (ledarhundar tillåtna). Ta heller inte med skateboards, skotrar, elskotrar eller annan utrustning som kan äventyra säkerheten för festgäster i en stor folkmassa. Deras användning på sommarmötet är inte säker.
6. Läs sommarmötesarrangörernas instruktioner om hur du tar dig till sommarmötet. Ge dig tillräckligt med tid för resan och kör inte när du är trött. Följ anvisningarna på vägen för att undvika trafikstockningar när du närmar dig mötesområdet. Lyssna på sommarmötes radio på vägen, du kan också få vägbeskrivningar genom den.

NÄR DU ÄR FRAMME PÅ SOMMARMÖTET

Välkommen till sommarmötet! Säkert sommarmöte kan uppnås genom att arbeta tillsammans.

1. När du bor på området, se till att flyktvägarna förblir öppna under hela mötet.
2. Det får inte finnas några bulor eller hål i banornas asfaltyta. Ta med kuddar för stödben, samt vikter till förtältet. Hål som gjorts i andra bostadsområden ska också täckas över och fästena tas bort.
3. Var beredd på vind. Sätt upp tältstrukturer enligt tillverkarens instruktioner. På asfalterade ytor ska vikter placeras på konstruktionerna så att de ligger kvar i vinden. På andra ställen kan markkilar användas. Säkra dem väl och skydda lösa föremål från vinden. Var beredd att demontera lätta tältkonstruktioner (t.ex. en husvagnsmarkis) om det behövs.
4. Ta reda på var den närmaste brandsläckaren är placerad och hur den fungerar förutom brandsläckaren i ditt eget fordon..
5. Du får inte ta med husdjur till mötesområdet (ledarhundar tillåtna). Användning av skateboards, sparkcyklar, elskotrar eller andra anordningar som utgör en fara för andra besökare (t.ex. bollar, frisbees) är förbjudet på klubbområdet.
6. Se kartan i programmet. Hitta ditt boende med hjälp av kartans platsrutnät. Notera platskoden på fältets betalningsformulär och placera formuläret på en synlig plats.
7. Håll ditt boende rent. Lämna sopor, toalettavfall och gråvattenavfall till uppsamlingsplatserna på mötesområdet. Släpp inte ut något avfall i naturen.
8. Om du använder gas under din vistelse, lämna gascylinderlåset olåst och handtaget synligt. Det är förbjudet att använda campingkaminer, spisar och grillar i området. Användning av en tyst generator är tillåten under dagen av hälsoskäl.
9. Dagsparkering är endast tillåten på markerade platser. Parkera inte på gångvägar eller nödvägar. Cyklar, mopeder och motorcyklar ska lämnas på anvisade parkeringsplatser.
10. Biologiskt nedbrytbara tvål/shampo bör användas i duschar och handtvättplatser för att skydda grundvattnet.

NÄR DU RÖR DIG PÅ MÖTESOMRÅDET

1. Ha god handhygien. Tvätta händerna med tvål och vatten innan du äter och efter toalettbesök. Handdesinfektionsmedel finns på restaurang- och grillservicelinjer och säljs i butiker och på apotek. Använd alltid handsprit på torra händer.
2. Vid magsjuka ska man lämna mötesområdet och åka hem för krya på sig, på grund av risken för spridning av infektionen. Infektioner överförs lätt under fältförhållanden.
3. Du ska inte röra dig på mötesområdet om du har influensasymptom eller är smittsam.
4. Se till att ditt barn en namnbricka eller armband med föräldrarnas telefonnummer. Armband säljs på området i butiken.
5. Drick endast vatten från markerade dricksvattenställen eller köp vatten på flaska från en butik.
6. Köp mat i “litramyynti” för bara en måltid, eftersom maten blir snabbt förstörd i varmt väder.
7. Placera barnvagnar och rullstolar i de breda korridorerna som leder från mötestältets ändar så att utgångsvägarna förblir fria.

I MÖTESTÄLTET

Huvudsyftet med sommarmötet genomförs i mötestältet. I mötestältet stillar vi oss för att lyssna på predikan och sjunga psalmer och Sions sånger. vakterna kommer att vägleda säkerheten vid sammankomster i mötestältet. Följ deras instruktioner. Placera barnvagnar och rullstolar i de breda gångarna som leder från ändarna så att utgångsvägarna förblir fria. Separata instruktioner kommer att ges för nattvardsfirandet.